关于在2018届毕业生中选拔校友联络员及校友年级联络人的通知

发表时间 : 2018-06-05 10:00:00 浏览 : 469

关于在2018届毕业生中选拔校友联络员

及校友年级联络人的通知

各学院(研究院)及应届毕业生同学:

为进一步做好校友会相关工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,根据学校对校友工作的统一安排,拟从2018届毕业生中选拔校友联络员及校友年级联络人。现将有关事项通知如下:

一、基本条件

(一)校友联络员推选条件

1.热心校友工作,乐于为校友服务;

2.交际、组织能力及责任心强;

3.联系方便;

4.群众基础及综合素质好。

(二)校友年级联络人推选条件

  1. 在学校或学院学生组织中曾任主要负责人,综合协调能力强,工作成绩突出;

  2. 毕业后具备有效联络本届校友联络员的便利条件。

二、工作主要职责

(一)校友联络员主要职责

1.紧密联系班级同学以及工作所在地校友,及时向学校反馈校友信息;

2.及时更新、完善本班以及工作所在地的校友通讯录;

3.积极组织本班以及工作所在地的同学参与校友会相关工作;

4.为学校采访报道优秀校友事迹提供相关信息;

5.携手共进,共同促进母校及校友自身事业的发展。

(二)校友年级联络人主要职责

1.负责所在学院(研究院)本届校友联络员的联络与组织工作;

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作,增强校友凝聚力;

3.汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向校友工作办公室反馈;

4.积极组织本届以及工作所在地的同学参与学校或当地校友组织的各类校友活动,协助做好活动的组织协调。

三、校友联络员及校友年级联络人选拔办法

1.采用个人申请及学院(研究院)审核推荐的方式进行;

2.申请人如实填写《中国石油大学(北京)2018届毕业生校友联络员申请表》(附件一),如申请年级联络人需再填写《中国石油大学(北京)2018届毕业生年级联络员申请表》(附件二)交学院(研究院)审核;

3.学院(研究院)审核选拔,校友联络员原则上每班推荐两人,校友年级联络人原则上每学院(研究院)推荐一人;

4.学院(研究院)提交《中国石油大学(北京)2018届校友联络员及校友年级联络人汇总表》(附件三)、《中国石油大学(北京)2018届毕业生校友联络员申请表》和《中国石油大学(北京)2018届毕业生校友年级联络人申请表》纸质版加盖学院公章以学院为单位于2018611日上午下班前交至主楼A1404室,同时将文件电子版通过OA发送至党政办公室曹虹燕老师。

5.校友工作办公室审核,公布最终录取名单。

6.联系人:曹虹燕,联系电话:89739089





党政办公室

校友工作办公室

201861

附件:

1.《中国石油大学(北京)2018届毕业生校友联络员申请表》

2.《中国石油大学(北京)2018届毕业生校友年级联络人申请表》

3.《中国石油大学(北京)2018届校友联络员及校友年级联络人汇总表》

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