关于做好65周年校庆日相关工作的通知

发表时间 : 2018-09-20 22:00:00 浏览 : 153

关于做好65周年校庆日相关工作的通知

校属各部门、单位:

我校建校65周年校庆日确定在今年9月22日、23日,届时学校将举办系列庆祝活动,为保障校庆各项工作顺利进行,现将相关工作通知如下:

一、活动组织

围绕“学术、校友、文化”的主题,学校策划组织了校庆系列活动,并贯穿全年,其中在校庆日将举办创新发展大会、校友返校等活动。校属各部门、单位要根据学校关于校庆的总体安排和要求,积极组织和参与校庆相关工作。校庆办公室及成员单位要根据校庆筹备工作方案认真落实各项任务,相关职能部门要积极配合,确保各项活动有序开展。各学院、研究院要积极动员并组织本院师生以及校友参与校庆有关活动,要让师生有参与感,让校友有归属感。

克拉玛依校区根据既定方案自行组织校庆活动,其中要组织好视频直播和收看。

65周年校庆重要活动一览表

序号

活动名称

时间

地点

1

世界能源大学联盟成立大会

暨校长论坛

92213:30

中油大厦

报告厅

2

我为祖国献石油”

校庆文艺晚会

92219:30

多功能厅

3

中国石油大学建校

65周年创新发展大会

9239:00

多功能厅

4

IET杰出大学校长奖颁奖会

92313:30

主楼C308

5

新时代特色型大学发展

高端论坛

92314:30

主楼C304

6

校友返校日“十个一”活动

923日全天

校园

7

校友座谈会

92313:30

翠宫

第五会议室

8

各学院(研究院)校庆活动

922-23

各学院

(研究院)

二、校友接待

1.由校庆办邀请的有关领导、嘉宾、校友及各地校友会返校校友等由学校统一负责接待,9月22日下午13:00-18:00、23日上午8:00-12:00,校庆办在学校翠宫设置接待点,负责校级嘉宾的签到。

2.学院邀请的嘉宾和校友由学院负责接待,涉及院系调整的学院,校友由专业现属学院负责接待,停办专业由原学院负责接待。9月22日下午13:00-18:00、23日上午8:00-12:00,各学院在学校北门设置接待点,负责接待各学院校友,签到,并分发校庆物品袋。各学院安排专人负责签到,注意核对、统计校友信息,校庆结束后,将校友信息汇总至校友办公室(返回的校友名单需要跟发放的物品数量一致)。

3.9月23日,学校在校园第二食堂、体育馆、学生活动中心路口处、南校园北门、东校园西门,分别设置咨询站,由校团委安排学生志愿者,负责引导、服务校友。

4.校庆日当天,校园内设置捐赠点,财务处、国资处、基金会安排专人做好捐资捐物的接收工作。

三、就餐服务

学校将发放校庆纪念卡,所有来宾、校友和在校师生可凭卡在带有校庆餐标识的餐厅窗口刷卡就餐。9月23日中午(10:30-13:30)可持卡到学校第一、二、三食堂、阳光公寓食堂贴有校庆餐标识的窗口刷卡用餐,校庆餐以套餐形式供应,每份套餐包括两荤两素加一份米饭,所有餐厅的菜品、标准一致。每张校庆纪念卡只能在规定时间内领取一份校庆餐,过期无效。因餐厅座位数有限,为保持良好就餐秩序,请广大师生就近、错峰就餐,食堂也会提供外带餐盒。就餐时请自觉排队,文明就餐。

65周年校庆供餐餐厅一览表

供餐餐厅

座位数

学生第一食堂

一层

544

二层

620

三层

520

四层

512

学生第二食堂

一层清真餐厅

454

一层禾苑餐厅

118

二层烛苑餐厅

240

二层油苑餐厅

142

二楼半餐厅

92

三层学苑餐厅

375

学生第三食堂

一层

560

阳光公寓食堂

60

四、交通管理

1.关于班车运行。9月22日、23日两天班车正常发车。

2.关于离退休教职工的组织。离退休教职工由离退休工作处统一组织。学校派专车接送,9月23日早上 7:20亚运村、7:30石油大院东门和南门、7:30石板房(6号院)发车。离退休教职工到校后,由原单位负责接待。各单位负接待的人员于8:10到图书馆南侧接站,组织本单位离退休教职工参加校庆65周年创新发展大会及各单位相关活动,下午13:45将本单位接待离退休教职工送至图书馆南侧集合上车,返回市里(如有变化以离退休工作处通知为准)。

3.关于停车。校庆日当天请本校师生员工尽量不要开车来校园(北校园只允许校庆相关车辆进入),如必须开车请停放在东校园,由西门进,由南门出。停放在北校园的车辆,需9月21日下班后驶离。

校友及嘉宾车辆首选停车区域为北校园地面车场,所有进校车辆就近(靠近体育馆)停放,逐步外延;根据停车状况依次开放北校园主楼地库车场和南校园地面停车场,北校园东门、北门均可同时进出。

校庆日校园交通管理详见保卫处《关于校庆日校园临时交通管理的通知》。

五、校庆直播

考虑到校友返校以及多功能厅的实际情况,只能组织部分师生和校友进入多功能厅。为此,学校专门组织视频直播,学校师生、校友,可选择现场直播、网络直播、手机直播等方式进行观看。

1.直播内容及时间安排:9月22日晚上19:00直播:“我为祖国献石油”校庆晚会;9月23日上午8:30直播建校65周年创新发展大会。

2.现场直播地点及座位数:北校园南广场(若干);北校园科学会堂(共360个座位);北校园学生活动中心一楼(共60个座位);北校园第二教学楼:101、201(共540个座位);南校园第三教学楼:207、208、306、307(992个座位);润杰公寓综合楼7层(共60个座位)。克拉玛依校区在体育馆收看直播。

3.网络直播。请点击如下网址进入网络直播间进行观看:http://cloud.quklive.com/cloud/h5/1537145890145701

4.手机直播:请扫描二维码进行观看


六、相关要求

1.各部门、各单位要精诚团结,互相协作配合,加强统筹协调,做到无缝对接,同频共振。

2.各学院、研究院要积极组织师生广泛参与,广大师生要充分发扬主人翁精神,积极支持和参与各项活动,热情迎接校友返校。

3.要务实节俭,杜绝铺张浪费。严肃接收捐款捐物纪律。遵守纪检监察、财务管理等各项工作制度。

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